エクセルの資料作成のクオリティを上げるコツ10選｜頼れる相談先もご紹介

エクセルで資料作成するときのコツをご紹介。特に今回は、「エクセルの基本はわかっているけど、もう一歩踏み込んだハイクオリティな資料を作りたい！」方に向けた情報をまとめました。併せて、困った時に頼りになるエクセル資料のプロもご紹介します。

1 資料をよりクオリティ高く作成するコツ10選
- 1.1 次にエクセルを開く人への配慮をしよう
- 1.2 表を見やすくする
2 エクセルの資料作成はプロに代行するのもあり
3 まとめ

資料をよりクオリティ高く作成するコツ10選

エクセルの資料を作成するコツをご紹介。
中でも、今回は基礎的な部分ではなく、中級者以上のテクニックをまとめて見ました。
以降で書かれている内容をマスターすれば、他の人と差がつく資料ができるかも！
それでは早速見ていきましょう。

次にエクセルを開く人への配慮をしよう

エクセルは同じファイルを複数人で共有することもあるはず。
そんなとき、次のようなことを守っておくと、気づく人からすると非常に好印象です。

保存する時は「A1」にカーソルを置く

エクセルファイルを開いたとき、前回カーソルが置かれていた場所にカーソルがあるはず。
それをA1にしておくのが、次にエクセルを使う人への配慮になります。

更新日(作成日)は右上に記入

作成した日付を必ず記入しておきましょう。
タイトル横の右上あたりが望ましいかと思います。

表を見やすくする

表は見やすさがとても重要です。
では具体的にどうすれば文字が見やすくなるのか、いくつかポイントにまとめてみました。

行の高さを規定よりも広くする

Excelの行の高さを少し広くするだけで、文字の見やすさはグッと変わります。
デフォルトの高さと見比べてみると一目瞭然です。

日付は必ず西暦にする

日付は必ず西暦で入力しましょう。
元号を使った表記だと、ぱっと見て年の差分を感覚的に捉え切れないからです。

文字・フォントについて

まずは同じフォント、そして同じ大きさで統一しましょう。
その際に、メイリオで統一しておくと一定の字幅を確保できるので非常に読みやすくなります。
ちなみに、メイリオはインターネット上で使われることが多く、「ゴシック」体よりも丸みがあって読みやすい印象を与えます。

フォントと大きさを揃えたら、最後に色をグレーにしましょう。
実は、あらゆる資料の文字色はグレー（灰色）になっています。
というのも、真っ黒だと文字色がはっきりし過ぎていて、圧迫感を感じるからだそうです。

その他表に関する細かいポイント

まずは、罫線の種類を実線と点線で使い分けましょう。
具体的には、外枠を「実線」、内枠の横線を「点線」にすると良いでしょう。

たったこれだけで印象はグッと良くなります。
他にもいくつかございますので、以下のような点に注意して資料作成を行ってください。

単位は項目のところにカッコがきで記入
「％」は小数点第2位まで表記
左下にあるシート名を変更しておく
シート名の部分に色をつけておく
メインのシートは必ず左端にする
印刷設定は「A4タテ」の余白は「標準」もしくは「狭い」
ページ番号を表示させる
重要な資料はパスワードを設定しておく

エクセルの資料作成はプロに代行するのもあり

エクセルの資料を作成する方法として代行もあります。
代行すると、時間的なリソース確保を実現しながら、同時に質の高い資料を作成してくれるでしょう。
プロの作る資料を見て勉強するといった意味合いでも、頼む価値はありそうですね。
ここでは、ココナラマガジン編集部がおすすめする5名の出品者の方をご紹介します。