表計算やグラフ、統計などの作成で使われるExcel。これらを作る上で、作業効率を格段にあげてくれるのが、ExcelマクロやVBAの機能です。しかし苦手意識からか、機能自体を意外と知らないという方が多いのも事実。この記事でVBAとは何たるかを知って、作業効率をあげていきましょう!
目次
ExcelVBAってなにができるの?
マクロとExcelVBA
ExcelVBA(Visual Basic for Application)を説明するためにはまず、マクロという機能を説明しておかなければなりません。
Excelマクロは、Excel上の様々な繰り返し作業を自動化するための機能です。
多くのエクセルでは、このマクロを使うことで作業の効率化を図ることができます。
そしてExcelVBAは、そのマクロを実行するために、自動化したい内容を機械に伝えるためのプログラミング言語。
簡単に言えば、エクセルにやってほしいことを命令するための言葉、と捉えると良いでしょう。
VBAを学ぶ意味
ExcelVBAは、自分の用途に合わせてプログラムを書くことで、繰り返し作業を簡単にすることができます。
つまりこれは、今まで手作業などで行っていた時間を、他のクリエイティブな作業に回せることを意味します。
さらに、VBAにはこんなメリットもあります。
- 繰り返しやらなくてはならないExcel上の編集作業の自動化ができる
- マクロを使用することで、わざわざ検索しなくても簡単にWEB上から情報収集ができる
- 簡単なプロダクト作成を通じて、プログラミングの基本が学べる
ExcelVBAのはじめ方
それではExcelVBAを始めるために、必要な手順を説明していきましょう。
行うのは2段階、開発環境の設定とExcelVBAの簡単な操作です。
この作業をやっておくと、本格的に始める前のハードルが低くなるので、ぜひ、一緒に進行していきましょう!
VBA開発環境を整えよう
1.開発タブをリボンに出す
まずエクセルを開き、リボンに開発タブを出せるようにしましょう。
リボンとはファイルやホームがある列のこと、新規作成画面の上部に表示されるものを意味します。
- ファイルタブをクリック
- 一番下のオプションを開く
- リボンのユーザー設定を開く
- 右側のメインタブの開発にチェックを入れる
- OKをクリックすると開発タブがリボンに表示される
2.VBEを立ち上げる
次に、VBAを書くための場所【VBE】を立ち上げましょう。
先程だした開発タブの中の一番左側にあるVisualBasicをクリックすることで出てきます。
3.標準モジュールを挿入
標準モジュールとは、ExcelVBAを記述するためのノートのようなもの。
それがないと、プログラムをかくことができません。VBEにある挿入タブのなかに標準モジュールがあるので追加しましょう。
4.今やってきた1~3までを保存する
ExcelVBAを操作しよう
開発環境が整ったら、早速プログラムを書いてみましょう!
自分が書いたプログラムを動かす喜びを体験してもらうために、ここでは簡単に書けるコードの例を紹介していきます。
作ってもらうプログラムは、メッセージボックスの表示です。
これでF5を押してもらうと、プログラムが実行され、メッセージボックスが表示されます。
意外と簡単ですよね!
この他にも簡単に作れるプログラムはたくさんあるので、ぜひいろいろ試してみてください。
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まとめ
ExcelVBAについて紹介してきました。
作業効率を上げたり、今話題のプログラミングを学べたり、ExcelVBAを導入するのはいいことづくめ!
ぜひこの機会に、徹底的に学んでみてください!
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